Nações Unidas

TERMO DE REFERÊNCIA 

Esta vaga é para atuação junto a um projeto do UNODC. Assim sendo, a emissão contratual ocorrerá somente após o recebimento dos fundos financeiros do projeto. 

Objetivo 

Conduzir processo de seleção de pessoa para assumir o posto de Assistente de Projeto, em conexão ao Projeto Piloto do Centro de Estudos em Drogas e Desenvolvimento Social Comunitário. 

Contexto organizacional 

O Escritório das Nações Unidas sobre Drogas e Crime (UNODC) trabalha em parceria com o Governo brasileiro desde 1991, no marco das prioridades nacionais na prevenção do crime, no problema mundial das drogas, tanto quanto à oferta como quanto à demanda, e no combate à corrupção. Nesse sentido, inicia, a partir de 2020, uma parceria de cooperação técnica com a Secretaria Nacional de Políticas Sobre Drogas - Senad do Ministério da Justiça e Segurança Pública do Brasil, para a criação do Centro de Estudos em Drogas e Desenvolvimento Social Comunitário, ou Cdesc, no marco do Projeto BRA/15/009 “Aprimoramento da Gestão Nacional das Políticas sobre Drogas e Desenvolvimento Humano” do Programa das Nações Unidas para o Desenvolvimento – PNUD.

O Cdesc auxilia a Senad na elaboração de estudos e análises sobre políticas públicas amparadas no conceito de desenvolvimento alternativo, aplicado ao cenário brasileiro da política sobre drogas e priorizando a interface com as comunidades e grupos mais socialmente vulnerabilizados, bem como trabalha na divulgação dessas informações para parceiros governamentais, da

sociedade civil e da imprensa nacional e internacional. O Cdesc tem como princípio a atuação como uma plataforma neutra e imparcial, na qual os dados analisados e as informações produzidas se destinam a facilitar diálogos e a estimular a cooperação dentro do Brasil e, ainda, entre o país e seus vizinhos na busca de soluções articuladas, coordenadas e integradas para a superação dos problemas associados às drogas e ao crime.

A pessoa Assistente de Projeto do Cdesc trabalhará em estreita colaboração com o UNODC, com a Senad e instituições nacionais relevantes, com o PNUD, com os Escritórios do UNODC na região e com outras instituições regionais e nacionais, garantindo o êxito da implementação do programa.

Principais atribuições e objetivos esperados 

A pessoa que assumir o posto de Assistente de Projeto desempenhará as seguintes funções:

• Assistir às atividades do Projeto Piloto do Centro de Estudos em Drogas e Desenvolvimento Social Comunitário.

• Engajar e estabelecer ponte com a equipe de RH e Operações do UNODC no Brasil em Brasília para execução de processos de compras, viagens e recrutamento.

• Tomar ação para emissões de passagens aéreas e outras formas de deslocamento para missões oficiais.

• Trabalhar em conjunto com a equipe de operações nos processos de compras para realização das atividades previstas pelos projetos e para manutenção do escritório do UNODC no Brasil.

• Realizar cotações com potenciais fornecedores e prestadores de serviços.

• Gerenciar processos administrativos no sistema ERP.

• Apoiar a elaboração de documentos relevantes dos projetos do UNODC Brasil, desenvolvidos a partir de contribuições recebidas da equipe do projeto, de parceiros e de contrapartes.

• Apoiar na identificação de problemas e questões relacionados ao projeto e engajar com demais integrantes da equipe para iniciar ações corretivas, assegurando ações de acompanhamento e aprimoramentos necessários.

• Apoiar no monitoramento do orçamento e do uso de recursos financeiros, em estreita colaboração com a equipe de Finanças do UNODC no Brasil e o restante da equipe do projeto.

• Auxiliar na interlocução com outras seções do UNODC Brasil, do UNODC Viena, de outros escritórios de campo e de outras instituições do sistema ONU, para apoiar a implementação de iniciativas em conjunto e/ou levantar insumos para realização de atividades do projeto.

• Estabelecer e manter relacionamentos com parceiros e contrapartes do Projeto, garantindo uma boa relação e a satisfação de prazos e pactuações realizadas.

• Prover insumos para processos de seleção e indução de consultorias especializadas, assim como acompanhar a gestão dessas consultorias.

• Apoiar o desenvolvimento e a implementação dos planos de trabalho do projeto.

• Contribuir na elaboração e diagramação de apresentações, relatórios e documentos do projeto, incluindo estudos, avaliações formativas, relatório, briefings, produtos de pesquisa, protocolos, manuais e planos.

• Auxiliar na confecção de correspondências internas e externas.

• Ajudar na organização logística de eventos e missões oficiais, incluindo transporte, agenda e documentação.

• Auxiliar na extração de dados do sistema para a preparação de relatórios gerenciais, além de realizar revisão e análise de registros contábeis no sistema.

• Apoiar a estruturação e monitoramento da gestão documental do Projeto, contribuindo com iniciativas inovadoras no âmbito da gestão do conhecimento.

• Participar e apoiar a realização de reuniões de gerenciamento de projeto e de trabalho.

• Contribuir para o cumprimento das regras e regulamentos das Nações Unidas em todas as atividades desempenhadas.

• Desempenhar outras funções relacionadas ao trabalho, conforme necessário.

Indicadores e avaliação de performance