Auxiliar de Projeto

TERMO DE REFERÊNCIA

 

Posição

Auxiliar de Projeto

Modalidade e nível contratual

Service Contract – SB 2/4

Salário mensal

BRL 4.465,88¹

Duração do contrato

6 meses (com possibilidade de renovação de acordo com a avaliação de performance e a disponibilidade de fundos)

Projeto relacionado

Apoio Técnico à Implantação, à Consolidação e ao Monitoramento do “Programa de Prevenção ao Crime e à Violência de Pernambuco”

Supervisão

Coordenador(a) do projeto

Idiomas necessários

Português

Local de atuação

Recife - PE

Prazo para candidaturas

Até 23:59 (horário de Brasília) do dia 05 de janeiro de 2025

Esta vaga é para atuação junto a um projeto do UNODC. Assim sendo, a emissão contratual ocorrerá somente após o recebimento dos fundos financeiros do projeto.

Objetivo

Conduzir processo de seleção de pessoa para assumir o posto de Auxiliar de Projeto, em conexão ao “Programa de Prevenção ao Crime e à Violência de Pernambuco”.

Contexto organizacional

O Escritório das Nações Unidas sobre Drogas e Crime (UNODC) trabalha em parceria com o Governo brasileiro desde 1991, no marco das prioridades nacionais na prevenção do crime, no problema mundial das drogas e no combate à corrupção. O UNODC possui vasta experiência em coletar, produzir, analisar, divulgar e realizar programas e projetos com base em dados, estatísticas e informações com foco na qualificação e no aprimoramento de políticas públicas de controle e prevenção do crime e violência, de atenção e tratamento dos usuários problemáticos de drogas, de promoção de uma cultura de integridade e compliance em prol do enfrentamento da corrupção e do crime organizado transnacional.

Na última década, o UNODC tem investido no desenvolvimento e atualização de diretrizes internacionais tanto no campo da prevenção quanto no campo do tratamento para problemas associados ao uso de drogas. É nesse contexto que o UNODC, no marco do “Programa de Prevenção ao Crime e à Violência de Pernambuco”, levado a efeito em parceria com o Governo do Estado de Pernambuco o PNUD e , vem contribuindo com o aprofundamento dos esforços de prevenção das violências do Estado, assim como do aprimoramento da capacidade estatal de prevenir violências e qualificar a gestão do conhecimento e da informação para subsidiar o fortalecimento das políticas públicas de proteção social e prevenção das violências.

Principais atribuições e objetivos esperados

A pessoa que assumir o posto de Auxiliar de Projeto desempenhará as seguintes funções:

  • Fornecer apoio administrativo às atividades do projeto;
  • Apoiar o desenvolvimento e a implementação dos planos de trabalho do projeto;
  • Participar e apoiar a realização de reuniões de gerenciamento de projeto e de trabalho;
  • Engajar e estabelecer ponte com a equipe de Operações do UNODC no Brasil, em Brasília, para execução de processos de compras, viagens e recrutamento;
  • Auxiliar no monitoramento dos orçamentos e do uso de recursos financeiros, em estreita colaboração com a equipe de Finanças do UNODC no Brasil e o restante da equipe do projeto;
  • Tomar ação para emissões de passagens aéreas e outras formas de deslocamento para missões oficiais;
  • Conduzir processos de compras para realização das atividades previstas pelo projeto;
  • Realizar cotações com potenciais fornecedores e prestadores de serviços;
  • Gerenciar processos administrativos no sistema ERP;
  • Manter sistemas de arquivo eletrônico de correspondência e documentação relevante atualizados (SharePoint/rede e número de referência)
  • Apoiar a elaboração de documentos relevantes do projeto, desenvolvidos a partir de contribuições recebidas da equipe do UNODC, de parceiros e de contrapartes;
  • Identificar problemas e questões relacionados ao projeto e engajar com demais integrantes da equipe para iniciar ações corretivas, assegurando ações de acompanhamento e aprimoramentos necessários;
  • Auxiliar na confecção de correspondências internas e externas;
  • Contribuir na elaboração e diagramação das apresentações do projeto, relatórios e documentos, estudos, avaliações formativas, produtos de pesquisa, protocolos, manuais, planos e outros tipos de documentos;
  • Apoiar a elaboração de documentos relevantes do projeto, desenvolvidos a partir de contribuições recebidas da equipe do UNODC, de parceiros e de contrapartes;
  • Manter, organizar, atualizar e monitorar diariamente o calendário do Projeto;
  • Auxiliar na coleta e análise de dados, bem como na preparação de apresentações de dados e relatórios para compartilhamento de informações, resposta a dúvidas, gestão de conhecimento, planejamento e tomada de decisões;
  • Ajudar na organização logística de eventos e missões oficiais;
  • Prover insumos para processos de seleção e indução de consultorias especializadas, assim como acompanhar a gestão dessas consultorias;
  • Contribuir para o cumprimento das regras e regulamentos das Nações Unidas em todas as atividades a serem desempenhadas;
  • Desempenhar outras funções relacionadas ao trabalho, conforme necessário.

Indicadores e avaliação de performance

O trabalho da pessoa selecionada para o posto será avaliado a partir da capacidade e qualidade em realizar as atribuições e objetivos indicados na seção acima. Em seus dois primeiros meses de trabalho, será realizada reunião com seu supervisor direto, com a finalidade de alinhar essas atribuições e quaisquer outros resultados esperados. O momento será utilizado também para familiarizar a pessoa contratada com os mecanismos e critérios de avaliação de performance. Reuniões subsequentes, a cada doze meses, serão feitas para discutir e avaliar o progresso feito. Decisões sobre possíveis renovações contratuais poderão ser tomadas a partir dos insumos vindos dessas reuniões.

Competências necessárias

  • Integridade;
  • Profissionalismo;
  • Respeito à diversidade/igualdade de gênero;
  • Trabalho em equipe;
  • Planejamento e organização;
  • Comunicação;
  • Atenção e conhecimento tecnológico;
  • Responsabilização (accountability);
  • Criatividade;
  • Orientação para o cliente;
  • Comprometimento com aprendizado contínuo.

Qualificações

Obrigatórias

  1. Ensino médio completo ou 2 anos adicionais de experiência para além do requerido na qualificação abaixo;
  2. Experiência profissional de 4 (quatro) anos em processos de compra, aquisições, gestão de contratos e prestação de contas, com ênfase em conformidade e controle financeiro;
  3. Português fluente;
  4. Nacionalidade brasileira ou autorização legal para trabalhar no Brasil.

Diferenciais

  • Experiência profissional no sistema das Nações Unidas;
  • Conhecimento intermediário de idioma inglês;
  • Cursos ou experiência profissional com gestão de projetos e administração de arquivos;
  • Conhecimento em softwares de gestão (Planner, Trello, etc) e metodologias ágeis;
  • Experiência acadêmica e/ou profissional com políticas públicas e projetos sociais.

Como se aplicar para o posto

Pessoas interessadas terão até 23:59 (horário de Brasília) do dia 08 de dezembro de 2024 para:

  1. Enviar carta de motivação e formulário P11 para o e-mail unodc-brazil.recrutamento@un.org com o assunto “Auxiliar de Projeto – [NOME DA PESSOA]”.
    1. A carta de motivação deverá ter no máximo 1 página. O arquivo deverá ser nomeado de acordo com o seguinte modelo: “Carta - seu nome e seu sobrenome”;
    2. O formulário P11 deverá ser enviado necessariamente seguindo a versão do documento que pode ser encontrada clicando aqui;
    3. O formulário P11 deve ser preenchido por completo e assinado ao final. O arquivo deverá ser nomeado de acordo com o seguinte modelo: “P11 - seu nome e seu sobrenome”.
  2. Responder o formulário de inscrição que pode ser acessado clicando aqui.

Dentre as candidaturas válidas de acordo com as qualificações obrigatórias, uma lista curta de pessoas que melhor pontuem conforme as qualificações diferenciais serão convidadas a participar de avaliação de conhecimentos e de entrevista, em dias e horários a serem posteriormente sugeridos e informados pelo UNODC.

Observações finais

Confirmações de recebimento de inscrições não poderão ser disponibilizadas.

Apenas as pessoas qualificadas para as fases de avaliação de conhecimento e de entrevista serão contatadas. Caso não receba comunicação nossa em até 60 dias após o prazo de inscrições, considere que sua candidatura foi desqualificada no processo.

Este posto requer dedicação exclusiva a suas funções. Quaisquer intenções de acumular outras atividades com o posto a que se refere esta seleção deverão ser notificadas ao UNODC, cabendo a esta organização em conjunto com outras instituições pertinentes definir se admitem a sobreposição de trabalhos. Isto se aplica para atividades remuneradas e não remuneradas.

Nas Nações Unidas, a consideração primordial no recrutamento e contratação de funcionários é a necessidade de garantir os mais altos padrões de eficiência, competência e integridade, levando em consideração a diversidade geográfica. Todas as decisões de emprego são tomadas com base nas qualificações e nas necessidades organizacionais. As Nações Unidas estão comprometidas em criar um ambiente diverso e inclusivo de respeito mútuo. As Nações Unidas recrutam e empregam funcionários independentemente de identidade de gênero, orientação sexual, raça, religião, cultura, etnia ou deficiência. Pode ser fornecida acomodação razoável para pessoas candidatas com deficiência para apoiar a participação no processo de recrutamento, quando solicitado e indicado na inscrição.

O UNODC está empenhado em alcançar a diversidade da força de trabalho em termos de gênero, nacionalidade e cultura. Os indivíduos de grupos minoritários, grupos indígenas e pessoas com deficiência são igualmente encorajados a se candidatar. Todas as candidaturas serão tratadas com a mais estrita confidencialidade.

O UNODC não tolera exploração e abuso sexual, qualquer tipo de assédio, incluindo assédio sexual, e discriminação. Todos as candidaturas selecionadas serão, por conseguinte, submetidas a rigorosos controles de referência e de antecedentes.

O Secretariado das Nações Unidas está comprometido em alcançar equilíbrio de gênero 50/50 em sua equipe. Por este motivo, candidatas são fortemente encorajadas a se aplicar a esta posição.